Исполнение функций отсутствующего генерального директора

Во время отсутствия генерального директора, по причинам отпуска, болезни, командировки или другим причинам, функции и полномочия генерального директора передаются «временно исполняющему обязанности генерального директора». «Временно исполняющий обязанности генерального директора» может быть заместитель генерального директора или другой сотрудник организации.

Доверенность или приказ

Передача полномочий генерального директора возможно путем выдачи доверенности. Выдача доверенности регулируется Статьей 185 ГК РФ. В доверенности надо отразить только те полномочия, которые генеральный директор доверяет осуществить сотруднику.
Часто передачу полномочий генерального директора оформляют не доверенностью, а путем издания приказа. В данном приказе должны быть отражены все те условия, которые указаны в ст. 185 ГК РФ обязательны для доверенности (Пленум ВАС РФ в постановлении от 27.09.1994 N 29, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2007 N А43-14376/2006-8-81, ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.1999 N Ф08-37/99, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, определение ВАС РФ от 11.09.2007 N 10435/07, постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5). Но лучше использовать, в отношении с третьими лицами, доверенность (постановление ФАС Московского округа от 29.06.2010 N КГ-А40/4332-10 по делу N А40-127493/09-102-952, постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.03.2011 N 13АП-1037/2011).

Трудовой договор

Порядок временного замещения генерального директора можно прописать в уставе организации, либо прописать в отдельном приказе, а так же в трудовом договоре с генеральным директором и его заместителем. Если в обязанности сотрудника, не входят функции «временно исполняющему обязанности генерального директора» и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (статья 60.2 ТК РФ) или через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (статья 72.2 ТК РФ). В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно.

Банковская карточка

Если генеральный директор возлагает полномочия на сотрудника подписывать финансовые документы, необходимо наличие образца подписи лица, «временно исполняющего обязанности генерального директора», в банковской карточке.

Подпись в документах

«Временно исполняющий обязанности генерального директора» должен подписывать документы от своего имени с указанием своей должности по штатному расписанию. Проставление в документах перед фамилией генерального директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует. Полномочия делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны совпадать.

Оплата возложенных полномочий

За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ). Размер которой устанавливается соглашением сторон трудового договора.

Не передаваемые полномочия

Отдельные полномочия генерального директора не могут передаваться другим лицам в силу закона. Так, например, в соответствии с пп. "а" п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при государственной регистрации юридических лиц заявителем может выступать исключительно руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. Так же генеральный директор организации не может передать полномочие утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете")

Формирование иного органа, уполномоченного без доверенности действовать от имени общества

Переложить все полномочия и функции генерального директора, при наличии в ООО генерального директора, на иной орган, уполномоченного без доверенности действовать от имени общества, например, "временно исполняющий обязанности единоличного исполнительного органа", невозможно в том числе и в тех случаях, когда руководитель временно отсутствует в связи с командировкой, отпуском, болезнью и т.п. Включение положения об этом в устав ООО не будет иметь юридической силы как противоречащее Закону N 14-ФЗ.
Поэтому для назначения лица, которое в период отсутствия генерального директора общества могло бы в полном объеме осуществлять полномочия генерального директора ООО, следует избрать нового генерального директора. Для этого принимается решение участников ООО, производиться cмена генерального директора в налоговой инспекции и т.д.

Московская область: г.Балашиха, Балашихинский район, г.Воскресенск, Воскресенский район, г.Дмитров, Дмитровский район, г.Домодедово, Домодедовский район, г.Егорьевск, Егорьевский район, г.Истра, Истринский район, г.о. "Восход", г.Клин, Клинский район, г.Красногорск, Красногорский район, г.Мытищи, Мытищинский район, г.Наро-Фоминск, Наро-Фоминский район, г.о. ЗАТО, г.Ногинск, Ногинский район, г.Черноголовка, г. Павловский Посад, Павлово-Посадский район, г. Солнечногорск, Солнечногорский район, г. Ступино, Ступинский район, г. Чехов, Чеховский район, г. Электросталь, г. Сергиев Посад, Сергиево-Посадский район, г. Жуковский, г. Бронницы, г. Раменское, Раменский район, г.Королев,г.Юбилейный, г. Пушкино, Пушкинский район, г. Красноармейск, г. Шатура, Шатурский район, г. Рошаль, г. Подольск, Подольский район, г. Щербинка,г. Климовск, г. Коломна, Коломенский район, г.Озеры, Озерский район, г. Зарайск, Зарайский район, г. Луховицы, Луховицкий район, г. Орехово-Зуево, Орехово-Зуевский район, г. Серпухов, Серпуховской район, г. Протвино, г. Дубна, г. Талдом, Талдомский район, г.Химки, г.Лобня, г.Долгопрудный, г.Видное, Ленинский район, г.Щелково, г.Фрязино, г.Люберцы, г.Дзержинский, г.Лыткарино, г.Кашира, Серебряно-Прудский р-н, г.Волоколамск, Лотошинский р-н, Шаховской р-н, г.Железнодорожный , г.Реутов, г.Можайск, Рузский р-н, г.Одинцово, г. Звенигород, г. Краснознаменск